Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoane juridice – Ghid complet 2025
Certificatul de cazier judiciar pentru persoane juridice a devenit un document esențial pentru firme, ONG-uri și alte entități juridice. În 2025, procesul s-a simplificat datorită opțiunii de judiciar online prin platforme autorizate precum cazierul-judiciar-online.ro.
În acest articol vei afla:
- Ce este cazierul judiciar pentru persoane juridice și la ce folosește;
- Care sunt pașii pentru obținerea cazierului judiciar în 2025;
- Ce acte sunt necesare pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar;
- Cum funcționează platforma noastră online pentru obținerea certificatului de cazier rapid și sigur;
- Întrebări frecvente despre cazierul judiciar online.
Ce este cazierul judiciar pentru persoane juridice?
Cazierul judiciar pentru persoane juridice este documentul oficial emis de Poliția Română care atestă dacă o firmă, un ONG sau o altă entitate juridică are condamnări penale definitive ori alte mențiuni relevante.
Conform legislației, certificatul de cazier judiciar include:
- Condamnări penale definitive;
- Măsuri educative sau de siguranță aplicate entității;
- Alte mențiuni legale cu impact juridic.
Acest cazier judiciar pentru persoana juridică este folosit pentru verificarea reputației legale a unei firme, fiind esențial pentru licitații, avize și parteneriate comerciale.
De ce este necesar certificatul de cazier judiciar pentru firme în 2025?
În 2025, instituțiile publice, partenerii și clienții solicită tot mai des certificatului de cazier judiciar persoane juridice pentru:
- Participarea la licitații publice;
- Colaborări cu instituții de stat sau companii private;
- Obținerea autorizațiilor (ARR, transport rutier, proiecte europene);
- Asigurarea conformității legale.
👉 Practic, fără cazierul judiciar, cererea firmei pentru licență sau atestat profesional poate fi respinsă.
Ce acte sunt necesare pentru eliberarea cazierului judiciar pentru persoane juridice?
Lista cu acte necesare:
- cerere tip completată;
- copie după certificatul de înregistrare de la ONRC;
- actul de identitate al reprezentantului legal;
- dovada calității de persoană juridică:
- certificatul constatator – forma detaliată – eliberat conform Legii nr. 26/1990 de Oficiul Național pentru Registrului Comerțului (în original)
- certificatul de înregistrare al persoanei juridice (în original) şi actul de constituire sau înfiinţare (în original)
- actul de constituire sau înfiinţare care poate fi Hotărâre de Guvern, Ordonanţa de Guvern, lege, sentinţă civilă (în original) etc. şi certificatul de înregistrare (în original) pentru asociaţii, federaţii, cabinet de avocatură, organizaţii etc.
- alte documente oficiale care fac dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice;
- dacă este cazul: procura notarială sau împuternicire avocațială.
Toate documentele trebuie prezentate în copie și original. Lipsa oricăruia poate duce la respingerea cererii.
*Cererea-tip:
Cererea-tip (anexa nr. 35 la H.G. nr. 345/2010) trebuie completată în prealabil sau tipărită de sistemul informatic și se depune prin reprezentant legal sau împuternicit, care trebuie să își dovedească această calitate.
Când este necesar un cazier judiciar pentru persoane juridice?
Cazierul este obligatoriu în situații precum:
- Eliberarea licenței de transport rutier;
- Participarea la licitații publice sau achiziții;
- Obținerea de avize și autorizații ARR;
- Contracte internaționale.
În toate aceste cazuri, cazierul judiciar pentru persoana juridică certifică reputația legală a firmei.
Cazier judiciar vs cazier personal – diferențe cheie
| Caracteristică | Cazier persoane juridice | Cazier persoane fizice |
|---|---|---|
| Subiectul verificării | Firma/entitatea juridică | Individul |
| Documente necesare | Certificat de înmatriculare + CI reprezentant legal | CI persoană fizică |
| Solicitant | Autorități, clienți, parteneri | Angajatori, școli, instituții |
| Utilizare | Licitații, avize, transport rutier | Angajare, școli, examene auto |
Cum se obține certificatul de cazier judiciar la ghișeu?
Varianta clasică presupune:
Depunerea cererii tip la poliție;
Prezentarea documentelor originale și copii;
Plata taxei;
Așteptarea eliberării între 1–5 zile lucrătoare.
Dezavantaje: timp pierdut, cozi și deplasări fizice.
Cum se obține certificatul de cazier judiciar online?
În 2025, judiciar online pentru persoane juridice este cea mai convenabilă opțiune.
Prin cazierul-judiciar-online.ro:
- Completezi formularul online;
- Încarci actele firmei;
- Plătești online;
- Primești cazierul judiciar pentru persoanele juridice emis oficial de Poliția Română în 24–48h pe email și WhatsApp.
Documentul are valoare juridică deplină, fiind eliberat prin intermediul avocatului împuternicit de către tine.
De ce platforma noastră online este cea mai rapidă soluție
Platforma noastră online este construită special pentru obținerea cazierului judiciar al firmei rapid și sigur:
- Elimină drumurile și cozile la ghișeu;
- Livrare în 24–48h;
- Document emis oficial, acceptat de ARR, autorități și instituții publice;
- Disponibil și pentru românii din diaspora;
- Plată securizată și procesare confidențială.
Prin platforma noastră, cazierul judiciar se eliberează simplu, în format electronic.
Ce conține certificatul de cazier judiciar pentru firme?
- Denumirea și datele de identificare ale firmei;
- Codul unic de înregistrare (CUI);
- Statutul juridic și dovada înregistrării;
- Informații privind existența sau inexistența antecedentelor penale.
Situații speciale: ONG-uri, fundații, asociații, PFA-uri
În vederea eliberării cerificatelor de cazier judiciar pentru ONG-uri (asociații, fundații, cluburi sportive, etc) solicitantul va prezenta Extrasul la zi din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor de la Judecătorie sau încheierea motivată prin care s-a dispus înscrierea asociaţiei în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor – în original.
- Cererea poate fi depusă și prin cazierul-judiciar-online.ro.
Ce trebuie să reții
- Cazierul judiciar pentru persoane juridice este obligatoriu pentru licitații, ARR și parteneriate.
- În 2025, obținerea certificatului de cazier judiciar este mai simplă datorită platformelor online.
- Prin cazierul-judiciar-online.ro, obții rapid și legal documentul emis oficial de Poliția Română.
- Cazier judiciar se poate realiza în doar câteva ore, fără drumuri și cozi.
Reține:
- Verifică mereu termenul de valabilitate cerut de instituția unde depui documentul;
- Comandă un cazier proaspăt prin platforma noastră online pentru a evita respingeri;
- Documentul este emis legal și acceptat în România și în străinătate.
❓ Întrebări frecvente (FAQ)
Ce este cazierul judiciar pentru persoane juridice?
Este documentul oficial emis de Poliția Română care arată dacă firma are condamnări penale definitive.
Cine poate solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar?
Doar reprezentantul legal al persoanei juridice sau o persoană împuternicită prin procură notarială.
Ce acte sunt necesare pentru eliberarea cazierului?
- cerere tip completată;
- copie după certificatul de înregistrare de la ONRC;
- actul de identitate al reprezentantului legal;
- dovada calității de persoană juridică (extras ONRC, statut, act constitutiv);
- dacă este cazul: procura notarială sau împuternicire avocațială.
Ce este dovada calității de persoană juridică?
Este documentul care confirmă că solicitantul reprezintă legal firma – poate fi extrasul ONRC, statutul, actul constitutiv sau hotărârea instanței.
Este valabil certificatul pentru mai multe licitații?
Da. Certificatul de cazier judiciar este valabil 6 luni și poate fi folosit în mai multe dosare, atâta timp cât nu expiră.
Este inclus cazierul administratorului în cazierul firmei?
Nu. Cazierul juridic reflectă doar situația firmei. Administratorul are nevoie de cazier personal separat.
Cât durează obținerea cazierului juridic la ghișeu?
În general, obținerea cazierului judiciar la ghișeu poate dura între 1–5 zile lucrătoare.
Cât durează eliberarea cazierului online?
De regulă, între 24-48h din momentul trimiterii documentelor și plății.
Se poate cere cazier pentru altă persoană?
Doar cu procură notarială.
Pot obține cazier fără să merg la poliție?
Da, folosind servicii online autorizate, precum platforma noastră online https://cazierul-judiciar-online.ro/promo/.
Cazierul vine pe email?
Dacă îl soliciți online, da – îl primești în format PDF.
Pot solicita cazierul din alt oraș sau țară?
Da. Se poate prin împuternicit, avocat sau online, inclusiv pentru companiile din diaspora prin platforma noastră sau oficiile consulare.
Ce fac dacă am nevoie de cazier judiciar urgent?
Solicită prin platforma noastră și livrăm în regim rapid, în 24h, acolo unde este posibil.