Cazier fiscal online: cum îl obții de la ANAF, ca persoană fizică sau ca firmă
Pentru un cazier fiscal online intri în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF: alegi certificatul la solicitări, scrii motivul și primești gratuit un PDF semnat electronic. Ca persoană fizică îl poți cere și la ghișeul fiscului. Firmele îl cer doar online.
Pe scurt
- Cine îl eliberează
- Agenția Națională de Administrare Fiscală
- Cât costă
- Nimic, se emite fără taxe
- Când îl primești
- Legea cere eliberarea „de îndată”
- Cât e valabil
- 30 de zile, pentru scopul din cerere
Ce este cazierul fiscal și cine îl cere?
Cazierul fiscal este evidența în care fiscul trece persoanele și firmele care au încălcat legile fiscale, contabile sau vamale ori disciplina financiară. Certificatul de cazier fiscal arată dacă ai sau nu informații înscrise acolo.
În evidență ajung fapte sancționate contravențional sau penal, dar și inactivitatea fiscală declarată (nu și inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului) și răspunderea solidară stabilită de fisc. Faptele sancționate doar cu avertisment nu se trec. Scopul cazierului fiscal, spune legea, este prevenirea evaziunii și o administrare mai bună a taxelor.
Pot avea mențiuni persoanele fizice, persoanele juridice și entitățile fără personalitate juridică. Când o firmă e declarată inactivă, mențiunea apare și în cazierul reprezentanților ei legali.
Când îți trebuie
- la înființarea unei firme, pentru asociați și administratori;
- la autorizarea unei activități independente, de exemplu un PFA;
- la cesiunea părților sociale, pentru noii asociați;
- la numirea unui administrator nou;
- la înscrierea unei asociații sau fundații;
- în alte situații prevăzute de lege.
La înființare, la PFA, la cesiune și la numirea unui administrator, datele ajung la Registrul Comerțului direct, pe cale electronică, la cererea acestuia. Când legea îi cere unei instituții publice să primească de la tine un document despre situația ta fiscală, instituția îl ia direct de la fisc.
Ce diferă față de cazierul judiciar?
Seamănă ca nume, dar sunt documente diferite, eliberate de instituții diferite. Mai e un document des confundat cu cazierul fiscal: certificatul de atestare fiscală, care arată datoriile la stat. Înainte să ceri ceva, întreabă exact ce document îți trebuie la dosar, ca să nu pierzi timp cu unul greșit.
Pe telefon, tabelul se derulează spre dreapta.
| Criteriu | Cazierul fiscal | Certificatul de la Poliție | Atestarea fiscală |
|---|---|---|---|
| Cine îl emite | ANAF | Poliția Română | ANAF sau fiscul local |
| Ce arată | Încălcări ale regulilor de taxe, contabilitate sau vamă, inactivitatea firmei | Condamnări penale | Obligații fiscale restante |
| Valabilitate | 30 de zile de la emitere | 6 luni de la eliberare | până la 30 de zile; la ANAF, până la 90 de zile pentru persoane fizice fără activitate independentă |
Pentru documentul de la Poliție, vezi ghidul despre cât e valabil certificatul de cazier.
Cum îl obții ca persoană fizică?
Online, din contul tău
- Îți faci cont din pagina de înregistrare în SPV. Intri cu utilizator, parolă și cod de unică folosință sau cu certificat calificat.
- Deschizi Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal.
- Alegi CNP-ul și scrii motivul, adică dosarul pentru care îți trebuie.
- Documentul apare în secțiunea Mesaje, ca PDF cu semnătura electronică a Ministerului Finanțelor.
La ghișeu
- cererea de eliberare, formularul 502;
- actul de identitate;
- împuternicirea, dacă trimiți pe altcineva.
Depui cererea la orice organ fiscal competent, indiferent de domiciliul tău fiscal.
Pentru verificare, autenticitatea PDF-ului se poate confirma pe site-ul ANAF, cu serviciul dedicat documentelor electronice eliberate prin SPV.
Pe ambele căi nu plătești nimic. Un document luat pentru un dosar nu îl folosești la altul, fiindcă e valabil doar pentru scopul declarat.
Cum îl obții pentru o firmă?
Firmele, asociațiile, PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale și cei cu profesii liberale trebuie să trimită cererile către fisc pe cale electronică. O cerere a lor depusă pe hârtie nu se ia în considerare, potrivit Codului de procedură fiscală (art. 79).
- Firma are cont SPV activ, deschis cu certificatul digital calificat al reprezentantului sau al unui împuternicit.
- Reprezentantul legal sau împuternicitul face solicitarea din contul firmei, cu codul fiscal (CUI) și motivul.
- Certificatul vine tot la Mesaje, ca PDF semnat electronic.
Cum se șterg faptele din evidență?
Legea numește ștergerea mențiunilor „scoatere din evidență” (art. 6). Aproape toate situațiile se rezolvă din oficiu. Doar după o pedeapsă executată pentru o infracțiune faci tu cererea.
Pe ecran îngust, derulează spre dreapta ca să vezi coloana „Cum”.
| Situația | Când se șterge | Cum |
|---|---|---|
| Contravenție, amenda plătită | după o lună de la înscriere; după un an, la produsele accizabile | din oficiu |
| Contravenție, amenda neplătită | la 3 zile lucrătoare după plată sau la 5 ani de la înscriere | din oficiu |
| Infracțiune cu pedeapsă executată | dacă timp de 5 ani de la executarea pedepsei nu mai săvârșești fapte de același fel | la cerere |
| Amendă penală sau avertisment | dacă timp de 5 ani de la înscriere nu mai săvârșești fapte de același fel | din oficiu |
| Amnistie, reabilitare, faptă dezincriminată | când intervin | din oficiu |
| Răspundere solidară sau patrimonială | la stingerea datoriei, dar nu mai devreme de o lună după înscriere; altfel, la 5 ani | din oficiu |
| Firma inactivă a fost reactivată | la reactivare; la 3 luni după, dacă firma fusese declarată inactivă pentru că nu funcționa la sediul declarat sau se sustrăgea controalelor sau nu funcționa la domiciliul fiscal declarat | din oficiu |
| Ai plecat din conducerea unei firme inactive | la un an după ce schimbarea apare în registru | din oficiu |
| Desființarea firmei sau decesul | la radierea firmei sau la deces; la administratori, inactivitatea dispare la un an de la desființare | din oficiu |
Poți cere și tu scoaterea pentru situațiile rezolvate din oficiu, cu documente doveditoare. Textul la zi îl găsești în Ordonanța nr. 39/2015, pe portalul legislativ.
Întrebări frecvente
Cât costă cazierul fiscal?
Nu costă. Ordonanța prevede emiterea lui fără taxe, atât pe hârtie, cât și în formă electronică.
În cât timp îl primesc?
Legea cere ca organul fiscal să îl elibereze de îndată, indiferent de domiciliul tău fiscal. Online, îl găsești în contul tău, la Mesaje.
Cât timp este valabil?
30 de zile de la data emiterii și numai pentru scopul trecut în cerere.
Pot să-l scot online fără cont?
Online, nu: cererea pleacă din contul tău de pe portalul fiscului. Ca persoană fizică poți merge însă la ghișeu, cu cererea și actul de identitate. Firmele nu au varianta pe hârtie.
Arată și dacă am datorii la stat?
Nu. Datoriile restante apar în certificatul de atestare fiscală, un document separat, pe care îl ceri tot de la fisc.
Pot trimite pe altcineva să-l ceară?
Da. Persoana fizică poate depune cererea prin reprezentant legal sau prin împuternicit, iar firma prin reprezentantul legal sau prin cineva cu mandat.
Ai nevoie și de cazierul judiciar?
Pe acesta nu ți-l eliberează fiscul, ci Poliția Română. Noi suntem un serviciu privat de asistență juridică: îl obținem prin avocat partener, pe baza împuternicirii, iar tu nu faci niciun drum.
- 149 leipersoane fizice
- 249 leifirme
- 24-48 de orelucrătoare, termen estimat
Primești scanul pe email, iar originalul ți-l trimitem prin curier, la cerere și contra cost. Cazierul fiscal nu îl obținem noi: îl ceri tu de la ANAF, fără taxă, cum am arătat mai sus.
Poți comanda cazierul de la Poliție online, iar pentru o societate există comanda pentru firme.
Ce îți trebuie la comandă afli din ghidul cu actele necesare.