Apostila pe cazierul judiciar: când îți trebuie și cum o obții
Apostila pentru cazier judiciar confirmă semnătura și ștampila de pe document, ca să-l poți folosi într-un stat parte la Convenția de la Haga din 1961 fără altă legalizare. În România, o aplică Instituția Prefectului.
O ceri când instituția din străinătate o trece pe lista de acte. Prin noi primești cazierul apostilat, cu traducere legalizată.
- Certifică semnătura, calitatea celui care a semnat și ștampila, nu conținutul.
- Pentru cazierul fără condamnări al cetățenilor UE, instituțiile din UE pot accepta documentul fără apostilă, conform Regulamentului (UE) 2016/1191; dacă instituția îți cere totuși apostilă, o poți comanda.
- Prin noi: cazierul la 149 de lei, plus 450 de lei pentru pachetul pentru străinătate.
Ce este apostila de la Haga?
Convenția din 5 octombrie 1961 a înlocuit, pentru acte oficiale, legalizarea făcută de consulate cu o singură formalitate: un certificat adăugat de statul care a emis actul. România a aderat prin Ordonanța nr. 66/1999, iar regulile se aplică la noi din 16 martie 2001.
Certificatul se anexează la actul pentru care a fost eliberat și e valabil numai împreună cu el. Arată că semnătura și ștampila sunt autentice, dar nu verifică și nu schimbă conținutul. La 30 iunie 2026, lista publicată pe hcch.net număra 130 de părți contractante.
Pentru ce țări îți trebuie apostilă pe cazier?
Lista documentelor o stabilește instituția care le primește. Înainte de comandă, citește lista ei de acte sau întreab-o direct.
| Unde folosești cazierul | Ce se cere de obicei |
|---|---|
| Într-un stat membru UE (Italia, Spania, Germania, Franța etc.) | Pentru cazierul fără condamnări al unui cetățean UE, instituțiile pot primi actul fără această formalitate, conform regulamentului european. Dacă ți-o cer totuși, o adaugi la comandă. Pentru partea de limbă există și formularul standard multilingv. |
| În afara UE, într-un stat care a aderat (Marea Britanie, SUA, Canada, Australia, Elveția, Norvegia) | Traducere legalizată; apostilă, dacă instituția o cere. Pentru dosarele în limba engleză, vezi pagina despre cazier judiciar în engleză. |
| Într-un stat care nu a aderat | Prefectura nu eliberează apostila. Urmează supralegalizarea, la care participă și oficiile consulare ale statului de destinație. |
Canada aplică Convenția din 11 ianuarie 2024; și acolo, instituția care primește actul decide dacă cere această formalitate. Ce acte se cer în țările cu mulți români găsești în ghidul pentru românii din diaspora.
Cine aplică apostila în România?
Ordonanța nr. 66/1999 împarte competența în trei: tribunalele pentru actele judiciare, camerele notarilor publici pentru actele notariale și prefecturile pentru actele administrative. Cazierul e emis de Poliția Română, deci merge la prefectură.
Documentul se poate cere și personal. Prin noi, tu comanzi online și semnezi împuternicirea avocațială; ne ocupăm noi de cazier, de apostilă și de traducerea legalizată, fără drum la ghișeu. Pachetul pentru străinătate costă 149 + 450 de lei, iar termenul îl confirmăm la comandă.
Se poate face apostilarea pe PDF-ul primit pe email?
Nu. Prefectura lucrează numai pe actul original, iar copiile actelor administrative nu pot fi apostilate. Pe email îți trimitem un PDF scanat după documentul emis pe hârtie, bun pentru angajare la privat, informare, licitații și alte dosare.
Pentru apostilare folosim originalul. La cerere și contra cost, ți-l trimitem apoi prin curier, cu GLS sau DHL, în România sau oriunde în lume. La cetățenie sau la angajarea într-o instituție a statului se cere oricum originalul.
Apostila și traducerea legalizată
Apostilarea se face la prefectură, pe documentul în limba română. Pentru un stat din afara UE: traducere legalizată; apostilă, dacă instituția din acel stat o cere. La comandă, spune-ne ce scrie în lista ei de acte.
Cât costă pachetul pentru străinătate?
- cazierul: 149 de lei, pe email în 24–48 de ore lucrătoare, de obicei în ziua lucrătoare următoare;
- pachetul pentru străinătate: încă 450 de lei, pentru engleză, germană, spaniolă, italiană sau franceză;
- alte limbi: pe ofertă, iar prețul poate fi mai mare;
- termenul pachetului ți-l confirmăm la comandă;
- pentru un stat UE, cazierul cu formular standard multilingv costă 249 de lei.
Documentul e valabil 6 luni de la eliberare, potrivit Legii nr. 290/2004. Instituțiile din alte țări pot avea reguli proprii; detalii despre valabilitatea cazierului judiciar.
Întrebări frecvente
Îmi trebuie apostilă pe cazier pentru Italia sau Spania?
Dacă ești cetățean UE și cazierul nu are condamnări, instituțiile din Italia și Spania îl pot primi și fără ea, pe baza regulamentului european. Dacă o trec totuși în lista de acte, o poți comanda.
Ce fac dacă instituția îmi cere și traducere?
Traducerea legalizată intră în pachetul pentru străinătate, pentru engleză, germană, spaniolă, italiană sau franceză. Pentru altă limbă, scrie-ne și îți facem o ofertă.
Ce se întâmplă dacă țara nu a aderat la Convenție?
Prefectura refuză cererea pentru un act destinat unui astfel de stat. Rămâne procedura de supralegalizare, pe care o verifici cu instituția care cere actul.
Apostila arată că nu am antecedente penale?
Nu. Ea confirmă numai semnătura și ștampila. Eventualele mențiuni le arată cazierul însuși.
Surse: Convenția din 1961, textul integral, pe hcch.net, și lista statelor parte; Ordonanța nr. 66/1999 și Instrucțiunile nr. 82/2010, pe legislatie.just.ro; Regulamentul (UE) 2016/1191, pe EUR-Lex.
Pleci cu dosarul în străinătate? Prin noi ai cazier judiciar online, iar pachetul pentru străinătate îl adaugi la aceeași comandă. Serviciul e oferit de RENTOMATIC S.R.L., prin avocați parteneri. Pentru o limbă rară sau un caz special, scrie-ne pe WhatsApp sau pe email.