Formular standard multilingv pentru cazierul judiciar: ce este și cum îl obții
Formularul standard multilingv pentru cazier este o anexă tipizată care se atașează cazierului judiciar românesc și ajută o autoritate din alt stat al Uniunii Europene să-l înțeleagă fără traducere. Îl primesc cetățenii români care nu au condamnări înscrise în cazier. Prin noi, cazierul împreună cu formularul costă 249 de lei, iar cererea o depune un avocat partener.
- Baza legală e Regulamentul (UE) 2016/1191; modelul pentru cazier este Anexa XI.
- Se eliberează doar cetățenilor români cu cazierul curat, pentru folosire într-un alt stat membru UE.
- Nu are valoare juridică singur: însoțește cazierul și servește ca ajutor de traducere.
- În Marea Britanie, SUA, Canada și alte țări din afara UE nu se aplică.
Ce este formularul standard multilingv și la ce folosește?
Regulamentul (UE) 2016/1191 simplifică circulația documentelor publice între statele membre. Pentru câteva dintre ele, cum ar fi nașterea, căsătoria, domiciliul și absența cazierului judiciar, a creat formulare standard, la fel în toate statele membre. Regulamentul se aplică din 16 februarie 2019.
Pentru cazier, textul formularului atestă că documentul la care e atașat nu menționează nicio condamnare a persoanei. Autoritatea străină citește rubricile tipizate și înțelege ce scrie în certificatul românesc, fără să-l traducă cuvânt cu cuvânt.
Formularul nu înlocuiește cazierul. Potrivit art. 8 din regulament, se atașează documentului, se folosește ca ajutor de traducere și nu are valoare juridică autonomă. La dosar depui deci cazierul și anexa, împreună.
Nu confunda anexa pentru cazier cu extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind nașterea, căsătoria sau decesul. Acelea sunt extrase multilingve eliberate de serviciile de stare civilă și nu au legătură cu cazierul.
Cine poate primi formularul pentru cazier?
Normele UE acoperă cazierul numai când documentul e emis pentru un cetățean al Uniunii de statul a cărui cetățenie o are (art. 2). Pentru certificatul eliberat în România, asta înseamnă cetățenii români. Trebuie îndeplinite două condiții:
- ai cetățenie română;
- în cazierul tău nu e înscrisă nicio condamnare.
Dacă ai mențiuni în cazier sau ești cetățean străin cu reședința în România, anexa nu se eliberează. Instituția din străinătate primește atunci, de regulă, cazierul cu traducere legalizată și, dacă o cere, cu apostilă. Despre variantele de traducere găsești detalii pe pagina despre cazierul judiciar în engleză.
Ce acte îți trebuie pentru comandă: o poză cu un act de identitate aflat în termen de valabilitate și împuternicirea avocațială, pe care o semnezi la comandă. Cererea o depune apoi avocatul, în numele tău.
În ce țări poți depune cazierul cu formularul multilingv?
Formularul funcționează doar pe teritoriul statelor membre ale Uniunii Europene, altele decât România. Îl poți folosi, de exemplu, în Italia, Spania, Germania sau Franța. Pentru țările din afara Uniunii, aceste reguli nu se aplică.
| Situația ta | Ce depui, de regulă |
|---|---|
| Dosar într-un stat UE, cazier fără condamnări | cazierul cu formularul (249 de lei prin noi) |
| Dosar într-un stat UE, cazier cu mențiuni sau cetățenie străină | cazierul cu traducere legalizată; apostilă, dacă instituția o cere |
| Dosar în afara UE (Marea Britanie, SUA, Canada etc.) | traducere legalizată și apostilă; în statele care nu au aderat la Convenția de la Haga, supralegalizare |
Cerințele diferă de la o instituție la alta, așa că verifică întâi lista de acte primită. Ce se cere de obicei în Italia, Spania, Germania, Franța sau Marea Britanie găsești în ghidul despre cazierul judiciar pentru românii din diaspora.
Formularul te scutește de traducere și apostilă?
Traducerea
Autoritatea nu îți cere traducere când documentul are anexa standard și consideră că informațiile din ea îi ajung (art. 6). Dacă totuși îi trebuie o traducere, una autorizată, făcută în orice stat membru, trebuie acceptată în toate celelalte.
Apostila
Instituțiile din UE pot accepta documentul fără apostilă, conform Regulamentului (UE) 2016/1191. Dacă instituția îți cere totuși apostilă, o poți comanda prin noi, în pachet cu traducerea legalizată. Cum se aplică și când e nevoie de ea afli din ghidul despre apostila pe cazierul judiciar.
Instituțiile din străinătate cer de obicei un certificat recent. Înainte să-l depui, verifică și cât timp e valabil cazierul judiciar.
Cum comanzi cazierul cu formular prin noi?
- Completezi comanda online și ne spui în ce țară vei folosi documentul: formularul se emite în română și în limba acelei țări.
- Semnezi împuternicirea avocațială.
- Avocatul partener cere certificatul de cazier împreună cu anexa standard.
- Primești pe email PDF-ul scanat după documentul emis pe hârtie. Originalul ți-l trimitem prin curier, la cerere și contra cost, cu GLS sau DHL, în România sau oriunde în lume.
Ai comandat deja cazierul prin noi? Avocații pot cere anexa și ulterior, tot pe baza împuternicirii avocațiale.
Cazierul ajunge pe email în 24–48 de ore lucrătoare, de obicei în ziua lucrătoare următoare. Termenul exact pentru varianta cu anexă ți-l confirmăm la comandă.
Documentul se poate cere și personal, la Poliție. Prin noi, cererea o depune avocatul și nu mai faci drumul la ghișeu.
Cât costă cazierul cu formular și celelalte variante?
| Ce comanzi | Preț |
|---|---|
| Cazier judiciar | 149 de lei |
| Cazier judiciar cu formular pentru UE | 249 de lei |
| Cazier cu apostilă și traducere legalizată (engleză, germană, spaniolă, italiană, franceză) | 149 de lei + 450 de lei |
| Apostilă și traducere în alte limbi | pe ofertă |
La pachetul cu apostilă și traducere, termenul îl confirmăm la comandă. Pentru certificatul simplu, fără anexă, vezi serviciul de cazier judiciar online.
Comandă cazierul cu formular multilingv
Ai o întrebare înainte de comandă? Ne scrii pe WhatsApp sau pe email. Serviciul e prestat de RENTOMATIC S.R.L., prin avocați parteneri.
Întrebări frecvente
Ce prevederi legale reglementează formularul pentru cazier?
Regulamentul (UE) 2016/1191. Modelul pentru cazier e în Anexa XI, scutirea de legalizare e la art. 4, iar regulile despre traducere sunt la art. 6.
Pot primi formularul dacă am condamnări în cazier?
Nu. Textul anexei atestă lipsa condamnărilor, deci se eliberează doar pentru cazierul curat. Cu mențiuni în cazier, instituția îți cere de regulă certificatul cu traducere legalizată și, uneori, cu apostilă; verifică lista de acte.
Merge în Marea Britanie după Brexit?
Nu. Marea Britanie nu mai e stat membru, așa că regulile UE nu se mai aplică acolo. De regulă ți se cer traducere legalizată și apostilă, dar verifică cerința instituției.
Pot cere formularul după ce am primit deja cazierul?
Da. Avocații noștri parteneri îl pot cere și ulterior, cu împuternicirea avocațială pe care ai semnat-o.
Cine poate depune cererea în locul meu?
Un avocat, pe baza împuternicirii avocațiale; Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar îi permite să obțină certificatul (art. 31). Așa lucrăm noi: tu completezi comanda online, iar avocatul partener se ocupă de cerere.
Sursa regulilor: Regulamentul (UE) 2016/1191, pe EUR-Lex și pagina despre documente publice de pe portalul e-Justiție.